Honderden adressen, zonder vouwavond op kantoor
Vergaderstukken, servicekostenafrekeningen, huurbrieven en onderhoudsberichten. Als beheerder verstuur je een paar keer per jaar een berg post die per bewoner verschilt. Bij Postbode.nu upload je de documenten en de adressenlijst, en wij printen, verpakken en bezorgen.
- Elke eigenaar zijn eigen document
- Huuropzegging aangetekend, € 12,50
- Partijtarief vanaf 250 stuks
Vergadering en afrekening
De twee momenten waarop het kantoor vol dozen staat
De oproeping voor de vergadering, met agenda, jaarrekening en begroting. En een half jaar later de servicekostenafrekening, waarbij elke eigenaar een ander bedrag op zijn brief heeft staan. Twee keer per jaar hetzelfde ritueel: printen, sorteren, vouwen, frankeren.
Bij Postbode.nu upload je één pdf met alle brieven en een adressenlijst, en wij doen de rest. Een dik vergaderpakket is daarbij geen probleem: aan het aantal pagina’s per brief zit geen praktische grens. Wel gaat er meer porto op een zwaardere envelop, dus reken daar even mee. Beheer je meerdere VvE’s, dan maak je er per vereniging een aparte mailing van in hetzelfde portaal.
Let op de termijn: de modelreglementen gaan meestal uit van een oproeping vijftien dagen voor de vergadering, waarbij de dag van oproeping en de dag van de vergadering niet meetellen. In je splitsingsakte kan een andere termijn staan, dus kijk die na.
Er werken al VvE- en vastgoedbeheerders met Postbode.nu.
Aangetekend
Een huuropzegging per gewone post is geen huuropzegging
De wet is hier ongewoon precies. Opzegging van de huur van woonruimte moet volgens artikel 7:271 van het Burgerlijk Wetboek per aangetekende brief of bij deurwaardersexploot. Stuur je hem per gewone post of per mail, dan loop je het risico dat de opzegging niet rechtsgeldig is en je maanden verder bent.
Aangetekend versturen kost bij ons € 12,50 per stuk, exclusief btw. Je krijgt het bewijs van bezorging terug in je portaal. Moet het echt onbetwistbaar zijn, dan schakel je vanuit hetzelfde portaal een gerechtsdeurwaarder in. Die controleert het adres in de BRP en legt vast waar, wanneer en aan wie het stuk is overhandigd. Je kiest zelf hoe snel het moet: € 69,00 binnen 10 werkdagen, € 112,50 binnen 5 werkdagen en € 225,00 binnen 2 werkdagen.
Ook bij een huurverhoging telt de post. Het voorstel moet minstens twee maanden voor de ingangsdatum bij de huurder liggen. Aangetekend hoeft daar niet bij, op tijd wel.
€ 12,50
Per stuk binnen Nederland, exclusief btw. Met bewijs van bezorging in je portaal.
Ontvangen en koppelen
En de rest van je postverkeer
Post ontvangen per VvE
Wij ontvangen je post, openen en scannen hem, en zetten hem in je portaal met de uitgelezen tekst erbij. Onder één abonnement kun je meerdere geadresseerden zetten, handig als je meerdere VvE's of vennootschappen beheert. Vanaf € 15 per maand.
Digitale postkamerVersturen uit je eigen map
Je koppelt Postbode.nu aan OneDrive, SharePoint, Google Drive of Dropbox. De brieven die je uit je beheerpakket exporteert, verstuur je vanuit de map waar ze toch al staan. Wil je het helemaal automatiseren, dan kan dat via de Post API.
Bekijk de Post APIRetouren terug in je portaal
Een eigenaar die verhuisd is, een leegstaand appartement. Onbestelbare post melden we terug, zodat je je ledenlijst kunt bijwerken. Dat zit standaard bij de dienst in.
RetourverwerkingVeelgestelde vragen van beheerders
Voor woonruimte wel. Artikel 7:271 van het Burgerlijk Wetboek schrijft voor dat opzegging gaat bij deurwaardersexploot of bij aangetekende brief. Een opzegging per gewone post of e-mail loop je het risico dat hij niet rechtsgeldig is. Bij ons kost aangetekend € 12,50 per stuk, exclusief btw.
Ja. Je uploadt één pdf met alle brieven achter elkaar en geeft aan uit hoeveel pagina’s elke brief bestaat, of je levert een zip met losse bestanden aan. Elke eigenaar krijgt zo zijn eigen afrekening. Hoe je de adressenlijst opmaakt lees je in de kennisbank.
Ja. Je maakt per VvE een aparte mailing aan in hetzelfde portaal, met een eigen naam, zodat je ze terug kunt vinden in je overzicht.
Ja. Aan het aantal pagina’s per brief zit geen praktische grens, dus een oproeping met jaarrekening en begroting kan gewoon mee. Houd er wel rekening mee dat een zwaardere envelop meer porto kost. Het partijtarief van € 0,50 geldt tot 20 gram, daarboven gelden de tarieven op de tarievenpagina.
Ja. Postbode.nu koppelt met OneDrive, SharePoint, Google Drive en Dropbox, dus je verstuurt de brieven vanuit de map waar je ze toch al opslaat. Een standaardkoppeling met VvE-beheerpakketten is er niet, maar wie het volledig wil automatiseren kan terecht bij de Post API.
Vanaf 250 stuks kost een brief tot 20 gram € 0,50 exclusief btw bij Flexibele Bezorging, exclusief printen en envelop. Een losse brief begint bij € 1,34. Alle tarieven staan op de tarievenpagina.
Reken terug vanaf je oproepingstermijn. De modelreglementen gaan meestal uit van vijftien dagen voor de vergadering, waarbij de dag van oproeping en de dag van de vergadering niet meetellen, maar je splitsingsakte kan afwijken. Lever een paar dagen daarvoor aan, dan zit je ruim.
Aan de slag
Volgende vergaderronde zonder vouwavond?
Een account is gratis en je betaalt pas als je verstuurt. Beheer je veel complexen en verwacht je duizenden brieven per ronde, laat het weten. Dan rekenen we het voor je door.