De post van de bouwplaats, geregeld vanaf je laptop
Omwonenden informeren over werkzaamheden, een ingebrekestelling aangetekend versturen, of post ontvangen terwijl het hele team op locatie zit. Bij Postbode.nu upload je het document, wij printen en bezorgen. Geen printer op kantoor, geen postkamer, geen gedoe met postzegels.
- Bewonersbrieven naar honderden adressen tegelijk
- Aangetekend versturen met bewijs van bezorging
- Je post digitaal ontvangen, waar je ook werkt
Bewonersbrieven
De straat gaat open. Wie vertelt het de buurt?
Voor je een straat openbreekt, een kraan neerzet of een pand sloopt, moeten de omwonenden het weten. Dat gaat per brief, want een bewonersapp bereikt lang niet iedereen en een e-mailadres heb je meestal niet.
In de praktijk komt dat neer op iemand die ’s avonds staat te vouwen en de volgende ochtend een rondje door de wijk loopt. Bij Postbode.nu upload je de brief en de adressenlijst, en de post gaat de deur uit. Bij grotere aantallen betaal je een partijtarief: vanaf 250 stuks kost een brief tot 20 gram € 0,50 exclusief btw.
Loopt het project uit of verandert de planning? Dan stuur je een tweede brief net zo makkelijk.
€ 0,50 per brief
Partijtarief voor een brief tot 20 gram bij Flexibele Bezorging, exclusief btw en exclusief printen en envelop.
Vergunningvoorwaarden
Omwonenden informeren is meestal geen keuze
Ga je de grond in, dan eisen de meeste gemeenten dat je de omwonenden vooraf schriftelijk informeert. Die eis staat niet in één landelijke wet, maar komt terug in de vergunningvoorwaarden onder de APV of de Omgevingswet, in de gemeentelijke regels voor kabels en leidingen, en in het BLVC-plan dat je bij grotere projecten aanlevert.
De termijnen verschillen per gemeente. Vaak moet de brief minimaal vijf werkdagen voor de start op de mat liggen, en bij ingrijpende werkzaamheden twee weken. In de brief horen in elk geval te staan: wat je gaat doen, hoe lang het duurt, en bij wie de buurt terechtkan. Loopt het werk uit, dan moet je opnieuw informeren.
Dat is precies het moment waarop het knelt: de vergunning komt binnen, de planning schuift, en er moet vandaag nog een brief naar tweehonderd adressen. Bij Postbode.nu upload je de brief en de adressenlijst, en de post gaat de deur uit. Geen printer, geen vouwavond, geen rondje door de wijk.
Aangetekend en juridisch
Als het schuurt met een opdrachtgever of onderaannemer
Aangetekend, € 12,50
Een ingebrekestelling, een opzegging of een melding van meerwerk: als het erop aankomt wil je kunnen aantonen dat de brief is aangekomen. Aangetekend versturen binnen Nederland kost € 12,50 per stuk, exclusief btw.
Aangetekend versturenDeurwaarder, vanaf € 69,00
Moet een stuk officieel betekend worden, dan schakel je vanuit hetzelfde platform een gerechtsdeurwaarder in. Dat kan al vanaf € 69,00 per stuk. Heb je haast, dan is er een spoedvariant.
DeurwaarderserviceJe hoort het als post niet aankomt
Retouren vangen wij op en melden we terug in je portaal. Handig als je met een verhuisde onderaannemer of een leegstaand pand te maken hebt. Dat zit standaard bij de dienst in.
RetourverwerkingPost ontvangen
Niemand op kantoor om de post te openen
Bij een bouwbedrijf zit iedereen op locatie. Ondertussen ligt er post op kantoor: facturen, brieven van de gemeente, aanmaningen, vergunningen. Soms dagen, soms weken.
Met de digitale postkamer gaat je post naar onze postbus. Wij openen en scannen hem, en je krijgt van elk poststuk een e-mail met de scan en de uitgelezen tekst erbij. Je zoekt dus in de inhoud van je brieven, ook vanaf je telefoon in de keet. Per brief bepaal je zelf of hij nagestuurd moet worden, gearchiveerd, of na 30 dagen veilig vernietigd.
Werk je met meerdere projectlocaties of vennootschappen, dan kun je meerdere ontvangers onder één abonnement zetten.
Veelgestelde vragen uit de bouw
Bij graafwerkzaamheden vrijwel altijd, al staat het niet in één landelijke wet. De eis komt uit de vergunningvoorwaarden van de gemeente (APV of Omgevingswet), uit de gemeentelijke regels voor kabels en leidingen, en uit het BLVC-plan bij grotere projecten. De termijn verschilt per gemeente: reken op minimaal vijf werkdagen vooraf, en twee weken bij ingrijpende werkzaamheden. Check altijd de voorwaarden van de gemeente waar je werkt.
Je uploadt een adressenlijst bij je mailing. In onze kennisbank lees je hoe je die opmaakt.
Ja. Je uploadt één document en een adressenlijst, en wij verzorgen de rest. Vanaf 250 stuks gelden partijtarieven. Zie mailings versturen.
Ja, via de Post API. Eén aanroep vanuit je eigen applicatie en de brief gaat de deur uit. De API kost niets extra, je betaalt alleen je verbruik.
Voor versturen betaal je per poststuk, zonder abonnement. Een gewone brief begint bij € 1,34, aangetekend kost € 12,50. Alle bedragen staan op de tarievenpagina.
Aan de slag
Volgend project zonder postrompslomp?
Een account is gratis en je betaalt pas als je verstuurt. Loopt er een groot project aan waarbij je duizenden brieven verwacht, laat het weten, dan rekenen we het voor je door.