Mailings versturen

Wil je mailings versturen? Ontdek de kracht van directe, fysieke communicatie met de services van Postbode.nu! Of je nu op zoek bent naar het verzenden van gepersonaliseerde brieven, professionele nieuwsbrieven of effectieve promotiecampagnes, wij bieden de oplossingen die je nodig hebt. Met direct mail verstuur je in een keer tientallen zo niet honderden brieven tegelijk. Benieuwd naar hoe je mailings kunt versturen met onze service? Lees dan snel verder!

Verstuur je mailings in acht eenvoudige stappen

Heb je je PDF aangeleverd en de mailing opgemaakt? Volg dan deze acht eenvoudige stappen om je mailing te versturen met Postbode.nu!

  1. Klik op “Maken” en kies dan “Mailing”
  2. Geef hier een herkenbare naam op voor de mailing, kies het papier en de envelop
  3. Upload één PDF met alle brieven erin of upload een ZIP met daarin de brieven van de mailing
  4. Kies het splits-aantal (“Opsplitsen per”), als een PDF bijvoorbeeld 8 brieven bevat met ieder 2 pagina’s -> kies dan “2 pagina’s, dat maakt 8 verpakingen)
  5. Klik op “Controleren en verzenden”
  6. Wacht tot de adressen zijn gevalideerd, de status is terug te vinden in de voortgangsbalk.
  7. Voor definitieve verzending, klik op “Mailing verzenden met betaalverplichting”

Wil je je mailings liever helemaal uitbesteden? Ook dat kan bij Postbode.nu. Zo kunnen wij ook de mailings voor je versturen. Benieuwd naar onze oplossingen op maat? Neem dan contact met ons op via het contactformulier.

Direct mailings versturen via Postbode.nu

Voordat je een mailing bij ons kan versturen, dien je de direct mail zelf op te maken en vervolgens in PDF aan te leveren in het portaal. Dit kan in Word met Mail merge. Zie hier meer info over mail merge met Word. Vervolgens kun je het drukken en verzenden aan ons overlaten.

Wat is mailmerge voor direct mail?

Mail merge maakt het mogelijk om grote hoeveelheden gepersonaliseerde mailings te versturen zonder dat je elk document handmatig hoeft te doorlopen. Het bekendste voorbeeld hiervan is het invoegen van de voor- en achternaam van de ontvanger, zodat iedereen een brief ontvangt die persoonlijk aan hem of haar is geadresseerd. 

In de basis gebeurt dit doordat je een kolom in een databestand, zoals bijvoorbeeld een Excel Spreadsheet, linkt aan de lege velden in je document. Mail merge is dus een handige en tijdbesparende methode om zo doeltreffend mogelijk grote hoeveelheden fysieke brieven en documenten te versturen!

Wat zijn de voordelen van het versturen van mailings?

Alhoewel zowel zakelijke partners als particulieren gebruik kunnen maken van de diensten van Postbode.nu, zijn het voornamelijk bedrijven die vaak direct mail versturen. En dat is dan ook geen wonder, want het verzenden van mailings biedt een bedrijf veel voordelen, waaronder:

  • Groter bereik – Bereikt een grote groep mensen tegelijkertijd.
  • Directe communicatie – Persoonlijk en tastbare communicatie met je klanten.
  • Flexibiliteit – Wát je kiest te verspreiden door middel van mailing, is je eigen keuze.
  • Tastbaarheid – Fysieke post, zoals mailings, laten een tastbare invloed achter in een tijd waar communicatie voornamelijk digitaal verloopt.
  • Verhoogde verkoop en betrokkenheid – Effectieve mailings leiden onder andere tot verhoogde conversies en betrokkenheid bij de ontvangers.
  • Segmentatie: Bereik eenvoudig (sub)doelgroepen door alleen mailings te sturen naar klanten met specifieke overeenkomende eigenschappen.

Direct mail vormt zo een krachtig instrument om je boodschap effectief over te brengen en een blijvende indruk achter te laten bij je doelgroep. Zij mogen dus zeker niet in het repertoire van een bedrijf ontbreken!

Waarvoor kan je direct mail gebruiken?

Maar waarom zou een bedrijf kiezen om mailings te versturen? Zoals we hierboven hebben vermeld, kan je onze dienst gebruiken voor verschillende doeleinden. De meest populaire hiervan zijn:

  • promotie van producten of diensten;
  • relatiebeheer;
  • informatieverstrekking;
  • promotie van een evenement;
  • herinneringen en follow-ups;
  • klanttevredenheidsonderzoek;
  • nieuwsbrieven;
  • cross-selling en upselling.

Let wel, de lijst hierboven is zeker niet uitputtend. Ook voor oplossingen op maat kun je terecht bij Postbode.nu! Neem hiervoor contact met ons op.

Jouw postservice in het digitale tijdperk

Postbode.nu is jouw postservice in het digitale tijdperk. Naast het versturen van mailings, kun je zowel zakelijk als privé bij ons terecht voor het versturen van je fysieke post. Gebruik eenvoudig onze app en upload je brief als PDF bestand, betaal en wij doen de rest! 

Ook voor het ontvangen van post, dat wil zeggen, het digitaal ontvangen van je fysieke post, ben je bij Postbode.nu aan het juiste adres. Hoe dat werkt? Wij scannen de brieven automatisch voor je in en jij krijgt per brief een digitale versie via de mail gestuurd. Handig toch?

Postbode.nu: het digitale postplatform dat jouw mailings verstuurt

Het versturen van direct mail hoeft dus niet lastig te zijn. Sterker nog, bij Postbode.nu regel je dit in slechts acht eenvoudige stappen! Op zoek naar een oplossing op maat? Neem dan gerust contact met ons op, wij denken graag met je mee!  Op zoek naar een effectieve manier om een groot publiek te bereiken? Verstuur je mailings met Postbode.nu!