Hoe adresseer ik een brief?

Aan het adresseren van brieven zijn regels en richtlijnen verbonden.

Voor degene onder ons die vaker een brief verzenden is het heel logisch en vullen we automatisch de adressering in. Maar wat nou als je voor het eerst een brief gaat verzenden, hoe moet dat dan en wat zeggen de bezorgdiensten over de adressering? Dit artikel geeft uitleg.

AdresserenDe adressering van een brief bestaat uit de volgende regels.

  • Naam
  • Straatnaam en huisnummer / postbus en postbusnummer / antwoordnummer
  • Postcode en plaatsnaam

Hierbij gelden een aantal richtlijnen voor de opmaak.
Postcode: Plaats een spatie tussen de cijfers en de letters.
Postcode en plaatsnaam: Plaats hiertussen 2 spaties.

Voorbeeld

  • J. Jansen
  • Straatnaam 11
  • 1234 AB ROTTERDAM

Geprinte adressenWanneer de brief niet met de hand geschreven is maar geprint, zijn er enkele aanbevelingen voor een goede afhandeling van de brieven in de sorteercentra.

  • Gebruik bij voorkeur geen opmaak als bold, italic of underscores.
  • Standaard lettertype als Sans Serif, Arial, Calibri, Verdana en Helvetica.

RetourenHet is belangrijk om een retouradres op de envelop te melden voor het geval dat de adressering niet correct is of dat die niet goed kan worden verwerkt door de sorteercentra.

De richtlijnen hiervoor verschillen of het een handgeschreven- is of een geprinte adressering is. Handgeschreven: Schrijf het retouradres op de achterzijde van de envelop. Naam, adres, postcode en plaats. Geprint: Print het retouradres op 1 regel linksboven op 1 regel in de hoek.