Brief adresseren: Hoe doe je dat?

Met het juiste adres op de brief, wordt jouw post snel bezorgd. Het is dus belangrijk om op een goede manier de brief te adresseren. Wil je weten hoe je het adres volledig, juist en duidelijk op de envelop schrijft? Dit artikel geeft uitleg.

Hoe adresseer je een brief in 5 stappen

Wie vaker een brief verzendt, vult waarschijnlijk automatisch de adressering in. Maar wat als je voor het eerst een brief gaat versturen? Aan het adresseren van brieven zijn regels en richtlijnen verbonden, zodat iedereen dit op de juiste manier kan doen. 

  1. Let op de lengte van het adres;
    • De richtlijn is minimaal 3 en maximaal 6 adresregels.
  2. Hou de juiste volgorde aan in de adresregels;
    • Naam
    • Straatnaam en huisnummer / postbus en postbusnummer / antwoordnummer
    • Postcode en plaatsnaam*
  3. Let op de richtlijnen voor de opmaak van de postcode:
    • Plaats een spatie tussen de cijfers en de letters van de postcode;
    • Plaats twee spaties tussen de postcode en de plaatsnaam.
  4. Schrijf de plaatsnaam in hoofdletters.
  5. Gebruik een aanbevolen lettertype en tekengrootte voor adressen die geprint worden.
    • Bij voorkeur geen opmaak als bold, italic of onderscores;
    • Standaard lettertypes als Sans Serif, Arial, Calibri, Verdana en Helvetica;
    • Gebruik lettergrootte 10 tot 12.

Voorbeeld van een juiste adressering

Wanneer je de een brief juist adresseert, ziet dit er zo uit: 

J. Jansen

Straatnaam 11

1234 AB  ROTTERDAM

Retouradres: vermelding van de afzender

Het is belangrijk om een retouradres op de envelop te melden voor het geval dat de adressering van de brief niet correct is, of wanneer deze niet goed kan worden verwerkt door de sorteercentra. Vermeld daarom altijd de afzender op de envelop. De richtlijnen voor een retouradres verschillen of het een handgeschreven of geprinte adressering is.

1. Handgeschreven adressering

Schrijf het retouradres op de achterzijde van de envelop. Naam, adres, postcode en plaats. In de meeste gevallen volstaat het zelfs om de postcode en het huisnummer te vermelden.

2. Geprinte adressering

Maak je gebruik van een geprint adresetiket of een vensterenvelop om de brief te adresseren? Print het retouradres dan op één regel in de linkerbovenhoek.

Een zakelijke brief adresseren doe je zo

Het bovenstaande voorbeeld geldt voor een brief naar een huisadres. Wil je een brief sturen naar een zakelijk adres? Dan heb je verschillende opties: 

Voorbeeld 1: Adres zonder postbus

Een brief adresseren aan een bedrijf zonder postbus doe je als volgt: 

  • Bedrijfsnaam ontvanger
  • T.a.v. afdeling/ persoon
  • Straat, huisnummer, eventuele toevoeging
  • Postcode en Plaatsnaam

Voorbeeld 2: Adres met postbus

Een brief adresseren aan een bedrijf met postbus doe je als volgt: 

  • Bedrijfsnaam ontvanger
  • T.a.v. afdeling/ persoon
  • Postbus (postbusnummer)
  • Postcode en Plaatsnaam

Voorbeeld 3: Adres met antwoordnummer

Een brief adresseren aan een bedrijf met een antwoordnummer doe je als volgt: 

  • Bedrijfsnaam ontvanger
  • T.a.v. afdeling/ persoon
  • Antwoordnummer
  • Postcode en Plaatsnaam

Een antwoordnummer betekent dat je de brief niet hoeft te frankeren. De verzendkosten worden in dit geval betaald door de ontvanger.