Een opzegging, een ingebrekestelling of een contract dat aantoonbaar bezorgd moet worden. Op zulke momenten wil je een aangetekende brief versturen. Je wilt zwart op wit kunnen laten zien dat je brief is verstuurd en aangekomen.

Vroeger betekende dat: printen, envelop zoeken, naar het postkantoor rijden en in de rij staan. Dat kan tegenwoordig ook gewoon vanaf je bureau.

Wat is een aangetekende brief precies?

Bij een aangetekende brief wordt de zending geregistreerd. Je krijgt een verzendbewijs en de ontvanger moet bij aflevering tekenen. Daarmee heb je bewijs dat je brief is aangeboden en bezorgd. Bij juridische en zakelijke post is dat vaak precies wat je nodig hebt, bijvoorbeeld omdat een wet of een contract het voorschrijft.

Wanneer stuur je aangetekend?

In de praktijk zien we deze situaties het vaakst:

• Opzegging van een huurcontract of abonnement
• Ingebrekestelling of aanmaning
• Ontslag of beëindiging van een arbeidsovereenkomst
• Bezwaarschriften en officiële correspondentie met instanties
• Contracten en overeenkomsten die aantoonbaar bezorgd moeten worden

Twijfel je of aangetekend echt nodig is? Kijk wat er in je contract of in de wet staat. Staat er dat iets “schriftelijk en aantoonbaar” moet, dan is aangetekend versturen de veiligste route.

Aangetekend versturen zonder postkantoor

Bij Postbode.nu gaat het in een paar stappen:

1. Je maakt gratis een account aan op postbode.app
2. Je uploadt je document als pdf
3. Je vult de adresgegevens van de ontvanger in
4. Je kiest voor aangetekend verzenden 5. Je klikt op versturen

Daarna nemen wij het over. Je brief rolt uit onze printstraat, wordt automatisch in de envelop gestoken en gefrankeerd. Werkdagen vóór de dagelijkse cut-off gaat je brief dezelfde dag nog mee met de post.

Je hoeft dus geen printer aan te zetten, geen envelop te zoeken en geen postzegel te kopen. Ook niet als het maar om één brief gaat.

Je bewijs vind je terug in je account

Het belangrijkste bij aangetekende post is het bewijs. In je Postbode.nu-account zie je precies wanneer je brief is aangeboden en kun je de zending volgen. Zo heb je alles op één plek terug te vinden als je het later nodig hebt.

Voor organisaties die veel aangetekende post versturen, koppelen we het proces via de Post API aan je eigen systeem. Dan gaat het automatisch, zonder dat iemand nog handmatig hoeft te printen.

Ook je inkomende post digitaal

Verstuur je aangetekende post, dan ontvang je hem waarschijnlijk ook. Met de digitale postkamer van Postbode.nu komt je inkomende post gescand binnen in je digitale mailbox. Handig als je regelmatig weg bent of met meerdere mensen bij dezelfde post moet kunnen.

Zo begin je

Postbode.nu bestaat sinds 2010 en inmiddels versturen en ontvangen meer dan 10.000 klanten hun post via ons platform. We zijn ISO 27001 en NEN 7510 gecertificeerd en geregistreerd bij de ACM, dus je documenten zijn in goede handen.

Een account aanmaken is gratis en je betaalt alleen voor wat je verstuurt. Geen abonnement, geen minimumaantal.

Verstuur je eerste aangetekende brief vanaf je bureau. Maak gratis een account aan op postbode.app/registreren.