Volgende lichting: 16:30

bel voor advies 078 - 780 23 59

BlogMail Merge met Microsoft Word

Manuela 24 January, 2019 on 10:05 am

Persoonlijke mailings, nieuwsbrieven en poststukken voor jouw marketing

Wat is Mail Merge?

Mail Merge is een functionaliteit in Microsoft Word die ervoor zorgt dat gegevens uit Excel, Word en Acces zijn toe te voegen in jouw documenten, zoals jij dat wilt. Doordat de gegevens worden toegevoegd worden aan de documenten, worden ze uniek. Met Mail Merge kan je onder andere de namen van jouw klanten gebruiken in de aanhef van jouw brieven, mailings en nieuwsbrieven, in plaats van het onpersoonlijke ‘Beste/Geachte Heer/Mevrouw’. Mail Merge maakt het mogelijk het adres van jouw klanten op de brief, nieuwsbrief of mailing weer te geven en je kunt ook etiketten maken met Mail Merge. Mail Merge zorgt er dus voor dat jij unieke en persoonlijke directs mails, nieuwsbrieven en andere communicatie uitingen kan versturen. Mail Merge werkt met alle versies van Microsoft Word en ook met andere tekstverwerkers evenals Corel of WordPerfect. Microsoft Word kan gegevens uit een variëteit aan databases halen. Een tabel in een Word document kan gebruikt worden als bron voor Mail Merge, maar de tabel behoort dan wel in een ander Word document te staan. Mail Merge is dus een hele handige functie om te gebruiken in combinatie met Postbode.nu voor jouw nieuwsbrieven, direct mails en al jouw andere post.

Hoe werkt Mail Merge?

Werken met Mail Merge is het makkelijkste via Microsoft Excel. Deze instructies zijn voor de Microsoft Word versie van 2016.

  • Zorg ervoor dat je een Microsoft Excel bestand hebt met de contactgegevens van jouw klanten die je wilt gebruiken met Mail Merge
  • Bijvoorbeeld een kolom met de voornaam, kolom met achternaam en een kolom met het telefoonnummer van jouw klanten
  • Open een bestand of nieuw Word document
  • Klik op ‘verzendlijsten’
  • Klik op ‘afdruk samenvoegen starten’
  • Klik op ‘brieven’
  • Klik op ‘geadresseerde selecteren’
  • Kies voor de gewenste optie, voor deze instructie wordt er gekozen voor ‘bestaande lijst gebruiken’
  • Kies het gewenste Microsoft Excel bestand met de contactgegevens van jouw klanten
  • Typ het gewenste bericht en klik op ‘samenvoegveld invoegen’
  • Kies voor de gewenste variabelen uit het Microsoft Excel bestand
  • Bijvoorbeeld:
  • Klik op ‘voorbeeld van het resultaat’ om te checken of de opmaak goed is
  • Klik op ‘voltooien en samenvoegen’
  • Nu krijg je per pagina de opmaak van jouw brief te zien
  • Sla dit bestand op als Pdf-bestand om het te gebruiken met Postbode.nu

Nu kan jij persoonlijke nieuwsbrieven, direct mailings en andere brieven gemakkelijk versturen door het gebruik van Mail Merge.

Heb je hulp nodig met het opstellen van jouw direct mailings en nieuwsbrieven in combinatie met mail merge? Neem dan contact met ons op:






Stel een vraag



nieuwsbrief

Wil je op de hoogte blijven van de laatste ontwikkelingen, schrijf je dan in voor de nieuwsbrief.

Share
gerelateerde blogs

Postbode.nu Neem contact met ons op!